Willkommen beim
SV Horbach 1919 e.V.
Datenschutz DSGVO 25.05.2018
| Als Mitglied des Vereins SV 1919 Horbach e.V. |
| bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung |
| meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden: |
| 1. Der SV 1919 Horbach e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder |
| (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen |
| (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung. |
| Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, |
| Telefonnummer (Festnetz oder Mobil), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Funktion im Verein. |
| Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. |
| ( z.B. Einladungen zu Versammlungen, Beitragseinzug, Umsetzung von Förderprogrammen ). |
| Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen einschließlich |
| der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie auf Seiten der Fachverbände |
| veröffentlicht und an lokale und überregionale Printmedien übermittelt. |
| Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. |
| Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gezetzlichen |
| Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. |
| Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. |
| Hierbei handelt es sich nur um die Kategorien Name, Vereinszugehörigkeit, Abteilung. |
| Alle Daten der übrigen Kategorien ( z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten ) werden mit Beendigung |
| der Mitgliedschaft gelöscht. |
| 2. Als Mitglied des Westdeutschen Fussballverbandes; Landessportbundes; Stadtsportbundes Aachen |
| ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. |
| Übermittelt werden an den WFLV, Postfach 101512, 47015 Duisburg |
| z.B. Namen und Alter der Mitglieder, die am aktiven Spielbetrieb ( z.B. Fussball ) teilnehmen, |
| Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). |
| 3. Die Kontaktdaten können an außenstehende Dritte weitergegeben werden, wenn die Verarbeitung |
| im Interesse und im Auftrag der Vereins erfolgt. |
| Mit diesen Auftragsverarbeitern wurde von Seiten des Vereins eine Verpflichtungserklärung zur Wahrung |
| der Vertraulichkeit und zur Beachtung der Datenschutzrechtlichen Regelungen eingholt. |
| Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die |
| Sparkasse Aachen weitergeleitet. |
| 4. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb |
| sowie anderen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene |
| Daten und Fotos seiner Mitglieder in seiner Vereinszeitung sowie auf seiner |
| Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien. |
| Dies betrifft u.a. Turnierergebnisse, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen |
| Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. |
| Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten |
| beschränkt sich dabei auf Name, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im |
| Verein und - soweit aus sportlichen Gründen {z.B. Mannschaftskader) |
| erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang. |
| Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die Einwilligung in die |
| Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs |
| unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos |
| von seiner Homepage. |
| 5. In seinen Vereins-Info-Briefen sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über |
| Ehrungen und sportliche Aktivitäten seiner Mitglieder. |
| Es werden bei dieser Gelegenheit Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene |
| Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit |
| und deren Dauer, Funktion im Verein und - soweit erforderlich - Alter, Geburtsjahrgang |
| oder Geburtstag. |
| Berichte über Ehrungen mit Fotos darf der Verein - unter Meldung von Name, Funktion |
| im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer - auch an andere |
| Printmedien übermitteln. |
| Im Hinblick auf Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber |
| dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen |
| Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein informiert |
| das Mitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung/Datenübermittlung |
| in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein |
| Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die |
| Veröffentlichung/Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos |
| des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige |
| Veröffentlichungen/Übermittlungen. |
| 6. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, |
| sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere |
| Aufgabensteilung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. |
| Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen |
| Rechte (z.B. Minderheitenrechte), erhält es eine gedruckte Kopie der |
| notwendigen Daten {oder eine digital Kopie) gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, |
| dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden finden und die |
| Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist. |
| 7. Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft |
| über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, |
| den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. |
| Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke |
| hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein |
| nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung |
|
des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.
|
Rechtsgrundlagen
1) Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der
Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und
sachliche Verhältnisse der Mitglieder Im Verein verarbeitet.
2) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat
jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO.
3) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es
untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen
Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben. Dritten zugänglich
zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben
genannten Personen aus dem Verein hinaus.
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